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Videoconferencia
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Este es el punto de partida de la comunicación mediante videoconferencia. Este programa está a disposición de todos nuestros amigos que deseen mantener una conversación con vídeo, pase de diapositivas, tablero de escritura, etc.... Todo ello organizado profesionalmente para una buena y cómoda comunicación.

Antes de conectarse a la sala de videoconferencia, asegúrese que tiene su navegador con las últimas actualizaciones (aún así la aplicación se las va a pedir si no las tiene);


Actualize Flash Player. Esto permite el uso compartido de vídeo y micrófono.

  • Usuarios de Windows y Linux: http://get.adobe.com/flashplayer/ (clicke su Sistema operativo si es necesario)
  • Usuarios Mac: Apple menu > Actualización de software…

 

Actualize Java. Esto le permite compartir el escritorio.

 

(en usuarios Mac se recomienda utilizar el navegador Safari, Firefox da algunos problemas)

 

Accederemos al aula virtual de conferencias a través del menú "Entrada a Videoconferencia", situado a la izquierda, debajo del menú principal. (Se proporcionará una contraseña de acceso para cada aula)

 

Reglas básicas !

Primero de todo, cierre todos los programas que tenga en ejecución y abra su navegador.

 

El presentador tendrá que establecer algunas reglas básicas de comportamiento entre los participantes con el fin de hacer funcionar la reunión.

 

Reglas para los participantes de la conferencia (que estan en diferentes sitios físicos)
  1. Siempre use cascos, a ser posible con micrófono integrado. Nunca use los altavoces del ordenador, puede producir eco.
  2. Solo active su videocam si es invitado a ello por el presentador/moderador. Como más videocams, más lenta va la conferencia web.
  3. Evite Interrupciones externas a la conferencia.
  4. Solo hable si es invitado por el presentador/moderador. Puede haber interferencias cuando hablan 2 personas o más a la vez, por lo que los participantes deben hablar por turnos. Si quiere intervenir, use el panel de chat o levante la mano.
  5. Ponga los equipos electrónicos como móviles lejos de su ordenador.

Redimensionar ventanas y paneles

Mueva las ventanas arrastrándolas desde sus barras de título, minimize las ventanas clicando en el icono de guion bajo, cambie el tamaño de la ventana arrastrando sus bordes y resete todas las ventanas con el botón que se encuentra abajo a la derecha. (para centrar la atención en la visualización y seguimiento de la videoconferencia es recomendable que agrande su navegador a pantalla completa)

Chat

Use la ventana del chat para escribir a todos los participantes (conversación pública) o para escribir a una participante en concreto (conversación privada); para mantener conversaciones, compartir links, plantear y responder preguntas, etc….  Puede ser útil para los diferentes participantes escribir en un color determinado, o utilizar diferentes colores para diferentes tipos de comentarios - que se acuerden entre los participantes. Nota: tenga en cuenta que el chat puede dividir la atención cuando el moderador/profesor esta hablando.

Voz, video, y la presentación

Si es requerido por un moderador:

  • Comparta micrófono y sonido: clique en el icono de “compartir su micrófono”, compruebe que el sonido funciona clickando en “play test sound” , configure su micrófono en “change microphone” a traves de la ventana de configuración de Adobe Flash Player y una vez todo su audio (de entrada y de salida) este configurado correctamente ya puede finalizar clikando en “Join Audio”.
  • Comparta su webcam: Clique en el icono de “Compartir Cámara”, se abrirá la ventana de webcam, clique en el botón de “play” abajo a la izquierda de la misma ventana y espere unos segundos a ver la imagen de la cam. Nota: Como más webcams esten funcionando más lenta irá la conferencia BBB.
  • Asuma el papel de moderador, lo que le permite cargar una presentación y anotar en la misma.

 

Voto o llamar la atención

Dependiendo del contexto, clique en el icono de la “mano”:

  • Señalando que necesita atención
  • Para indicar su respuesta a una pregunta

(como cuando se levanta la mano en clase)

Subir presentaciones

Moderadores o presentadores pueden cargar documentos en diferentes formatos (png, jpeg, doc, ppt, …..aqunque se recomienda pdf’s para un funcionamiento óptimo), con un límite de 200 páginas. Los participantes pueden cambiar el tamaño de la ventana de documento.

Actualmente, para cerrar un documento se debe cargar otro.

¿Hay una pizarra?

Actualmente para crear una pizarra, los profesores pueden cargar un documento en blanco con 1 o más páginas y usar las herramientas de dibujo sobre las mismas.

 

Moderación de una reunión

En las primeras reuniones la atención de los participantes se dividirá entre la participación y la gestión de la tecnología que nos ofrece esta herramienta.

Por esta razón se debe establecer unas reglas de juego para una mayor fluidez de la reunión.

 

Finalizar una reunión

Para finalizar una reunión solo tiene que clickar en el icono “desconectar” arriba a la derecha de la aplicación.